Taller Nro. 5

Sistemas de Información Gerencial

Explicación sobre el texto agregado en el Taller para analizar:

En cuanto a la definición antes planteada considero que un sistema de información gerencial es un sistema informático que proporciona a los administradores las herramientas para organizar, evaluar y gestionar eficientemente los departamentos dentro de una organización. Con el fin de proporcionar, la información actual y la predicción, un sistema de información de gestión puede incluir software que ayuda en la toma de decisiones, los recursos de datos, tales como bases de datos , los de hardware recursos de un sistema, sistemas de soporte de decisiones , la gestión de personal y gestión de proyectos de aplicaciones , y cualquier proceso informático que permiten al departamento para ejecutar sus procesos de manera eficiente.

Por otra parte, los Sistemas de Información Basados en Computadoras, se llaman de esta manera porque todos son sistemas que utilizan la tecnologia para ser aplicados, los mismos se dividen en:

• Sistemas de Información Contables
• Sistemas de Información Gerencial
• Sistema de Apoyo a Decisiones
• Oficina Virtual (Automatización de Oficinas)
• Sistemas Basados en Conocimiento

Dentro de su implementación a nivel general se encuentran tres objetivos principales:

• Automatización de procesos operativos.
• Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
• Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

Cada modalidad de sistema desempeña un importante papel en el control y la coordinación de muchas partes o componentes de una organización o una empresa. Cada uno se definen como Sistemas de Información pero presentan diferentes objetivos, funciones y características, los cuales es importante diferenciar a la hora de utilizarlos.

Los Gerentes utilizan un sistema de información gerencial para crear informes de todo tipo durante un tiempo determinado en periodos cortos y prolongados, que les proporcionan una visión global de toda la información que necesitan para tomar decisiones que van desde pequeños detalles diarios a la estrategia de nivel superior, sistemas de información de gestión que hoy en día dependen en gran medida de la tecnología para recopilar y presentar los datos. El gerente normalmente analiza los problemas de negocio y luego diseña y mantiene las aplicaciones informáticas para resolver los problemas de la organización.

Cuadro comparativo sobre las diferencias que existen entre un sistema de información contable y un sistema de información gerencial.

Sistema de Información Contable	Sistema de Información Gerencial
Es un recurso contable que permite el manejo óptimo y eficaz de la información financiera y nominal de la empresa.	Es un recurso organizacional que proporciona información a grupos de gerentes con necesidades similares.
Es implementado para establecer y mantener el control en el procesamiento de datos.	Es implementado por Gerentes y no Gerentes para la toma de decisiones.
Manejan datos detallados de auditoria de principio a fin para crear un rastro en la cronologia de actividades.	Identifica los problemas ayudando a los Gerentes a entenderlos para poder resolverlos.
Abarca sólo una parte de la organización y también busca proporcionar información contable para resolver problemas financieros.	Abarca toda la organización y buscar proporcionar información para resolver problemas.
Se basan en la recolección, manipulación y almacenamiento de datos.	Se basan en modelos para representar un objeto o una actividad, como son: físicos, narrativos, gráficos y matemáticos.